2018년 글로벌 마케팅 개별지원 참고사항

1. 지원범위 및 증빙자료 제출

가. 사업비 지원 내용 및 증빙서류

1) 항공료

- 지원내용 : 50%지원(기업 당 2인까지, 이코노미석 기준)

- 증빙서류 : 인보이스 및 이티켓, 입금확인증, 세금계산서, 카드결제 영수증 등

2) 행사장 임차 및 설치비

- 지원내용 : 행사장 부스 임차 및 쇼케이스 설치비

- 증빙서류 : 주최 측이 발행한 인보이스 및 영수증, 입금확인증 또는 카드결제내역 등

3) 통/번역

- 지원내용 : 홍보물 번역(필요시 영어번역 지원), 행사 기간내 통역(기업당 1명)

- 증빙서류 : 통역원 신분증 사본, 인보이스 or 계약서 및 입금 확인증,  영수증 or 세금계산서 등 * 통역비 환전날짜의 환율(매매기준율)을 적용․환산하여 지급

4) 홍보물

- 지원내용 : 브로슈어 등 제작비 지원

- 증빙서류 : 인보이스, 거래명세서, 입금확인증, 세금계산서, 홍보물 표지 사본 1부

5) 기타 마케팅 활동 비용

- 기타 마케팅 활동 비용의 지원 내용 및 증빙서류는 사전에 진흥원의 승인 후 사용

※ ICT 기금사업 사업비 산정 및 정산 등에 관한 기준 준용

나. 행사 참가 및 실적관련 증빙

- 참가 행사 개요, 상담결과, 행사사진(10장 이상)을 포함한 결과 보고서 제출(자체양식)

- 행사 진행 중 상담업체 명함 사본 및 상담일지 제출

- 목표치 달성에 대한 증빙자료

- 계약 또는 협약서 등의 사본

2. 주의사항

가. 행사 참가 후 20일 이내에 결과보고 및 참가 지원금 신청

나. 증빙서류는 첨부된 작성서식을 통해 작성

다. 각 항목에 대한 서류 증빙이 불충분할 시 해당항목 지원 불가

라. 사전에 지원비 사용계획(안) 제출 및 사용 항목에 대해 진흥원과 협의 진행

참고1		사후 정산시 제출서류

2018년 글로벌 마케팅 지원 사업

개별지원 지원금 신청서

신청기업	업 체 명								대표자명
	주 소
	대표전화
	출 장 자 1	성 명									직 위
		전화번호									팩스번호
		핸 드 폰									이 메 일
	출 장 자 2	성 명									직 위
		전화번호									팩스번호
		핸 드 폰									이 메 일
행사개요	참가행사명
	개최지역								개최기간
	전시/상담분야
	개최규모(전시회)	참가업체	( )	개국		( )		개사		( )		부스	참관객수		( )	명
참가성과	상담건수						건		상담금액							천불
	계약추진건수						건		계약추진금액							천불
	계약건수						건		계약금액							천불
	계약내용 또는 주요성과
참가 소요경비 (해당부분만 작성)		참가비(부스임차비)			원								합 계
		부스장치비			원								원
		통 역 비			원
		항공료(50%)			원								지원 요청금액 (전체금액의 75%)
		홍보물 제작비			원								원
		기타 마케팅 비용			원
입금계좌		은 행 명
		계좌번호
		예 금 주
첨부서류		1. 행사 주최측이 발행한 참가비/부스임차료(장치비) 인보이스, 계산서(또는 영수증), 입금확인증 등 1부 2. 통역료 영수증, 입금증(계좌이체 확인증), 통역원 신분증 사본 1부(작성서식 1) 3. 항공료 인보이스, e-ticket 및 카드결제 영수증 또는 입금확인증 1부(작성서식 2) 4. 홍보물 제작 계산서 및 Invoice, 입금증(계좌에치 확인증), 홍보물 첫페이지 사본 1부(작성서식 3) 5. 전시회/상담회 상담일지(작성서식 4) 6. 기타 진흥원 요청 증빙자료 등 7. 행사사진(행사 현수막, 업체명/부스전시장면)을 포함한 결과보고서
본인은 귀 재단의 지원사업의 지원금을 신청함에 있어, 본인의 개인 또는 법인(신용) 정보를 수집, 이용, 제공하는 것에 동의합니다. (지원금 신청일로부터 5년간 보관) □ 동의합니다. (동의인 : ) □ 동의하지 않습니다.
당 사는 귀 재단의 2018년 글로벌 마케팅 지원 사업을 통하여 동 행사에 참가하였으며, 상기와 같이 지원금을 신청합니다. 2018년 월 일 업체명 : 대표자 : (인)

[작성서식 1 : 통역비]

통역비

◈ 신청 지원금 :         원  (※부가세 제외, 전체금액의 75% 기입)

◈ 업체명 :

비 목	금 액(원)	산 출 내 역	비고
통역비
계
※ 용역사를 통해 통역을 섭외한 경우 세금 해당금액은 제외하고 지원 ※ 별첨 - 통역원 신분증 사본 1부, 이력서, 경력증명서 - 환율정보 증빙서류 1부(현지화폐로 지급한 경우) - 계약서 또는 인보이스, 영수증 ,입금확인증, 세금계산서 등 첨부

【작성서식 2 : 항공료】

항공료

◈ 신청 지원금 :         원  (※부가세 제외, 전체금액의 75% 기입)

◈ 업체명 :

비 목	금 액(원)	항 공 일 정	비고
예)국내선(2인기준)
예)국제선(2인기준)
총 계
※ 항공료의 경우 1개사 2인에 한해 지원 ※ 비즈니스, First Class의 경우 지원 불가, 이코노미석을 기준으로 지원 ※ 별첨 : 인보이스, 이티켓 및 카드결제 영수증 또는 입금확인증, 세금계산서 등

【작성서식 3 : 홍보물 제작】

홍보물

◈ 신청 지원금 :        원   (※부가세 제외, 전체금액의 75% 기입)

◈ 업체명 :

비 목	금 액(원)	산 출 내 역	비고
홍보물 제작
계
※ 업체 홍보물 제작의 경우 세금 해당금액은 제외하고 지원 ※ 별첨 : Invoice 및 영수증, 입금확인증, 세금계산서 홍보물 첫페이지 사본 등

【작성서식 4 : 행사 참가비】

행사 참가비(부스 임차 및 설치)

◈ 신청 지원금 :        원   (※부가세 제외, 전체금액의 75% 기입)

◈ 업체명 :

비 목	금 액(원)	산 출 내 역	비고
부스임차비
계
※ 별첨 : 행사참가신청서, 행사 주최측이 발행한 참가비/부스임차료(장치비) 인보이스, 계산서(또는 영수증), 입금확인증 등

【작성서식 5 : 기타 비용】

기타 행사참가 비용

◈ 신청 지원금 :        원   (※부가세 제외, 전체금액의 75% 기입)

◈ 업체명 :

비 목	금 액(원)	산 출 내 역	비고
계
※ 사용항목 및 금액, 증빙서류 등의 경우 사전에 진흥원과 협의 필요

【작성서식 6 : 상담일지】

상  담  일  지

◈ 행 사 명 :                      ◈ 업 체 명 :

1. 상담실적 총계                                       (단위 : US 천불)

상담건수	상담액		계약추진 건수	계약추진액		계약건수	계약액
건	①	천불	건	②	천불	건	③	천불

① 상담액 : 바이어와 상담한 제품의 거래규모(제품 단가 × 개수)에 대하여 전체 상담 거래비용을 기입

② 계약추진액 : 상담한 바이어 중 향후 계약으로 이어질 가능성이 있는 경우 기입

③ 계약액 : 상담 중 현장에서 즉시 계약 또는 협정 등을 체결하여, 수출거래가 확실한 경우 기입

※ 상담실적은 미팅한 해외 업체별로 건별로 작성

2. 주요 상담 내용                                      (단위 : US 천불)

해외기업 1	기업명		대표자
	국가		상담자
	E-mail		TEL
상담액	(천불단위로 환산하여 기입)
계약추진액	(천불단위로 환산하여 기입)
상담내용	(구체적으로 기입)

해외기업 2	기업명		대표자
	국가		상담자
	E-mail		TEL
상담액
계약추진액
상담내용

해외기업 3	기업명		대표자
	국가		상담자
	E-mail		TEL
상담액
계약추진액
상담내용

해외기업 4	기업명		대표자
	국가		상담자
	E-mail		TEL
상담액
계약추진액
상담내용

해외기업 5	기업명		대표자
	국가		상담자
	E-mail		TEL
상담액
계약추진액
상담내용

해외기업 6	기업명		대표자
	국가		상담자
	E-mail		TEL
상담액
계약추진액
상담내용

해외기업 7	기업명		대표자
	국가		상담자
	E-mail		TEL
상담액
계약추진액
상담내용

해외기업 8	기업명		대표자
	국가		상담자
	E-mail		TEL
상담액
계약추진액
상담내용

※ ICT 기금사업 비목별 산정 기준 및 세부내용(해당항목 발췌)

ICT 기금사업 세목별 불인정 기준(해당항목 발췌)

구분		주요내용
공통사항		o 협약기간 이전 또는 협약기간 종료 후 집행한 금액 - 협약기간 중 지출원인행위를 하고, 사업비 사용실적 보고시까지 집행이 완료된 사업비는 제외 o 사업 수행과 직접 관련이 없거나 증빙서류가 미비한 집행 금액 o 사업비카드(또는 사업비관리시스템에 등록된 카드) 또는 계좌이체로 집행하지 않는 금액 * 다만, 제12조 2항에 따라 현금 또는 소속기관 법인카드를 사용하는 경우 제외 o 승인을 받지 않고 집행하였거나 기준된 범위를 초과하여 사용한 금액 o 총괄책임자의 발의에 의하지 않고 집행한 사업비(다만, 인건비는 제외) 및 사업에 참여하지 않은 직원에게 지급한 금액 o 환급받을 수 있는 관세, 부가가치세 등 금액을 집행금액으로 포함시킨 경우 해당 금액 o 사업자 등록번호가 다르더라도 동일법인내 사업장간 사업비 집행을 한 경우 o 수행기관이 법인격으로 분리되어 있으나, 인적․물적 구분이 명확하지 않은 기관 간 사업비 집행을 한 경우
비목	세목	주요내용
사업운영비	일반수용비	o 신문구독료, 명함(첩)제작비, 세차비, 차량정비 및 보험료, 피복비, 주유비, 범칙금, 과태료 등 개인 또는 기관운영비 성격의 경비 o 기관운영판공비, 찬조금, 화환구입비 등 o 사업수행에 필요한 전문서적이 아닌 도서 또는 구입목록이 없는 영수증 o 해당 사업과 관련 없는 회의·세미나 참가비 o 선물(기념품) 구입비(수행기관 외 일반인을 대상으로 하는 대규모 행사가 목적인 사업 및 설문조사 답례품은 예외) o 수행계획서상에 반영되지 않은 학술용 전자정보(Web-DB, e-Journal) 구입비, 논문게재료 등
	임차료	o 협약 시 수행계획서에 명시하지 않은 내부보유 장비·시설·공간에 대한 임차료
	위탁 사업비	o 사업수행과 관련이 없는 기관공통비용 집행 금액
업무추진비	업무추진비	o 사전 내부결재 또는 회의록(회의목적, 회의일시, 참석자, 회의내용 등이 포함 되어야 함) 없이 집행한 금액 o 주류 등 유흥성 경비가 포함되어 있는 회의비 o 외부기관 참석 없이 단일 수행기관 내부 직원 간 회의비로 집행된 금액
연구개발비	연구개발비	o 수행계획서상의 연구개발비를 사전승인 없이 20퍼센트 이상 초과 변경 사용한 경우 해당 금액
자산취득비	자산취득비	o 사업수행과 직접적으로 관련이 없는 경비 o 협약 시 수행계획서에 명시하지 않은 범용성 장비

구 분		적용대상	산정 기준 및 세부 내용
비목	세목
사업운영비	일반수용비	○ 사업수행에 통상적으로 소요되는 기본적인 행정사무비 ○ 기타 업무수행과정에서 소규모적으로 발생되는 물품의 구입 및 용역제공에 대한 대가	○ 전년도 집행수준 등을 고려하고, 업무 수행에 차질이 없는 범위 내에서 최대한 절감하여 산정 ○ 팜플렛이나 안내책자 등 인쇄 홍보물은 배포대상을 재검토하여 필요한 물량만큼 반영 ○ 인쇄비 및 유인비 - 각종 보고서 및 회의자료, 책자, 각종 양식 등 업무수행을 위한 일체의 인쇄물 및 유인물 제작비 ※ 홍보용 전단(카탈로그, 팜플렛, 포스터)은 안내․홍보물 등 제작비에 산정 ○ 안내․홍보물 등 제작비 - 현수막․간판 등 행사안내, 홍보용 전단 및 물품의 제작비 - 제작비용을 실소요액 기준으로 산정 ○ 업무위탁대가 및 사례금 - 사업수행을 위한 원고료, 번역료, 및 전문가 자문료 - 사업수행을 위한 PPT 작업 의뢰 등 각종 용역 제공에 대한 대가 ○ 공고료 및 광고료 - TV․신문․잡지 기타 간행물에 대한 공고 및 광고료 - 매체를 기준으로 실소요비용으로 산정 - 물품의 보관․운송료, 택배비 ○ 교육훈련비 - 사업과 직접 관련이 있는 교육훈련비(세미나, 컨퍼런스 참가등록비 등)
	임차료	○ 임대차 계약에 의한 건물, 시설, 장비, 물품 등의 임차료 ○ 사업추진을 위한 회의장 및 행사장 임차	○ 회의장 및 행사장 임차 - 각종 교육 및 회의를 위한 회의장 및 행사장의 임차는 공공기관 시설을 최대한 활용하고, - 행사장의 경우 호텔 등 호화로운 장소의 임차는 지양 ○ 차량임차는 자체 보유차량이 없거나 공동이용이 불가피한 경우에 계상 ※ 체육행사․워크샵 등 각종 행사용 차량 ○ 장비임차료 ○ 행사장소, 장비임차를 명확하게 구분하여 실소요비용을 산정
	위탁사업비	○ 시설관리용역 또는 장비의 유지관리, 전산운영, 행사위탁 등 정부업무를 외부 위탁함에 따른 제비용	○ 계약방법, 계약절차 등 세부집행처리는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 적용 ○ 행사는 원칙적으로 직접 추진하되, 행사 규모, 전문성 필요여부, 행사위탁을 통한 업무 효율성 향상 및 효율적 예산 집행 등을 고려하여 불가피한 경우에 한하여 위탁사업비에 산정
업무추진비	업무추진비	○ 사업추진을 위하여 소요되는 접대비, 연회비 및 기타 제경비 ○ 회의 개최, 외빈초청 접대, 해외출장 지원 등 특정 사업추진과 체육대회 등 공식행사 수행을 위해 사용되는 식대성 경비 및 기타 제 경비	○ 회의 및 행사의 성격에 따라 예산 절감을 위하여 노력하여 산정하고 최대한 효율적으로 운영함을 원칙으로 함 ○ 일반적인 회의, 간담회, 세미나는 참석규모를 적용하여 산정 ○ 외빈초청 경비, 해외출장지원 경비는 직급을 고려하여 적의 산정
연구개발비	연구개발비	○ 사업 추진에 있어 외부 전문가의 용역(기술, 전산개발, 제도연구, 실태조사, 자료제작, 정책조사연구 등 독창적 결과물이 발생하는 용역)이 필요한 경우 외부 용역의 실소요경비	○ 계약방법, 계약절차 등 세부집행처리는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 적용 ※ 다만 해당사업의 특성을 고려하여 과학기술정보통신부 장관의 승인에 따라 자체적으로 계약방법, 계약절차 등 세부집행처리 규정이 있는 경우 이를 적용할 수 있음 ○ 업무 활용가능성 및 과거의 연구용역 내용과 중복 또는 유사성 여부를 검토하여 산정 ○ 연구개발비는 실소요금액을 기준으로 산정 ○ 연구개발비 규모 산정 시 산출근거를 명확하게 제시 - 용역기간, 투입인력을 기준으로 산정하고, 낙찰잔액을 최소화하여 산정 ○ 시설관리용역 또는 장비의 유지관리, 전산운영, 행사 등의 외부 위탁은 위탁사업비에 산정

ICT 기금사업 세목별 정산 시 제출서류(해당항목 발췌)

구분		제출 서류
비목	세목
사업운영비	일반수용비	o 내부결재문서(사용내역 및 예산 등 표기) o 카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) o 거래명세서
	임차료	o 내부결재문서(임차사유, 일정 등 표기) o 임대(차)계약서 사본 o 카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명)
	위탁사업비	o 내부결재문서(사업내역 및 예산 등 표기) o 세금계산서 또는 계좌이체증명(위탁사업업체로의 해당금액 입금증) o 계약서 작성에 의한 경우 계약서 사본
업무추진비	업무추진비	o 내부결재문서 또는 회의록(회의목적, 회의일시, 참석자, 회의내용 등 포함) o 카드매출전표
연구개발비	연구개발비	o 세금계산서 또는 계좌이체증명(위탁용역사업자의 해당금액 입금증) o 계약서 사본